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打印機共享五部曲-常規設置篇

作者: 佚名  日期:2024-06-01 08:23:35   來源: 本站整理

 打印機共享一直是個很讓人撓頭的問題,這次我分5個部分跟大家闡述如何解決 這個問題,之所以分5篇來說,是寫一起,文章太長不利于觀看,你們也會看 迷糊。未避免意外情況,我所有帖子發布成功后,會在文末附上相關鏈接,各位各取所需就好~、

最后特別聲明一下:一些其它高人整理好的維修思路和帖子我就直接搬過來了,如果有介意的高人,請聯系我刪除。畢竟我自己寫跟人家的也沒區別,而且也未必會整理這么齊全
我爭取用簡明文字讓你搞懂打印機共享的原理和常見問題的解決,希望對大家有幫助。
本文涉及到的打印機專指普通打印機(不含網絡功能)這類打印機通過USB數據線連接PC,PC共享打印機并連接網絡,于是局域網其他PC就可以訪問到共享的打印機了。這就是我們日常打印機共享的整個流程和環境。
 

這種方式雖然易實現,成本低,但局限性很大。首先,打印機和這臺PC都必須開機,數據線和網絡連接都要正常。其次,連接打印機的PC要能被其他PC訪問共享。最后,不同系統還必須安裝對應版本的打印機驅動。以上三個條件對于打印機共享的成功是缺一不可的。
1、打印機和PC連接正常,本地打印OK

 

這是打印機共享的最基礎條件,如果出現問題,請從打印機、數據線、驅動程序等方面去排查。如果以上都OK,則可能是連接打印機的PC系統服務或文件緩的原因,可以用我的“打印任務一鍵清除”去試試。
2、連接打印機的PC能被其他PC訪問共享

首先確保連接打印機的PC能被局域網中其他PC打開訪問。如果不行,可以在連接打印機的PC上運行我的“局域網共享一鍵修復”。一般選擇“簡單共享”,根據提示修復并重啟系統。此時,在其他PC上,點擊“開始-運行”,輸入“\\連接打印機PC的IP或計算機名”,按下回車,這時應該可以看到共享的打印機了,雙擊打印機圖標添加為默認打印機即可。但是,總有些朋友說:“我也能看到共享的打印機,卻添加不成功,這是為何?”,這就引出了最后的一個環節。
 

注意了:因為局域網中PC的IP地址有些是自動獲取的,該方式如果設置DHCP周期較短的話,很可能在PC重啟后IP會變化,造成重啟系統就不能共享打印的問題。強烈建議大家,連接打印機那臺PC的IP要手動固定,或者通過添加該PC的計算機名來添加它共享的打印機。
3、不同系統版本安裝對應的打印驅動

同款打印機在不同系統會安裝不同的驅動,即使都是Windows7系統,32位和64位的打印機驅動往往也不一樣。比如連接打印機的PC是32位XP,而另一臺PC是64位Win7,此時win7這臺PC就算能訪問xp共享,卻不能直接添加共享的打印機,就是因為驅動不兼容的原因,解決起來有兩個思路。
  • 思路一:給不同系統的PC單獨去下載安裝對應的打印機驅動。然后再去添加共享的打印機就沒有問題了。這個思路安全可靠,不存在任何兼容或沖突,唯一的不足就是操作步驟多一些。
  •  

  • 思路二:在連接打印機的PC上同時安裝多款驅動。安裝套路較深,下面配合截圖說明。

 

提醒小白:如果你之前忘了共享打印機,這里一定要記住勾選“共享這臺打印機”。另外,大家注意看上圖下方的大紅圈處,系統已經說得很清楚,也是我上文的依據,不同版本的Windows對應不同版本的驅動。

 

按圖索驥,大家根據截圖提示的步驟去操作就可以了,這種安裝方式更安全,避免了直接運行驅動安裝文件可能遇到的各種限制和沖突。如果你手抖得厲害,添加了錯誤的驅動,別著急,下面有刪除的辦法。

刪除時,一共有兩種刪除方式,系統默認選擇第一種,而后一種方式則是徹底從系統中刪除。另外,上圖點“屬性”還可以查看系統中驅動文件的位置和具體名稱等詳細信息,這里不再贅述,有興趣自己點開看看。
友情提醒:有條件的話還是上一臺網絡打印機吧(帶網卡),同配置的也就比普通打印機貴一點點,但是省去了以上這么多繁瑣的設置。畢竟,高效率的工作的才是關鍵啊。
更新補充:2021.10.20
微軟2021年10月10日發布的一個KB5006670補丁可能會造成共享打印機(USB連電腦并設置共享,非網絡打印機)無法打印的情況。遇到類似情況可以在共享雙方系統中先卸載掉該補丁,重啟電腦后再嘗試共享打印是否正常。希望后續微軟能盡快推出該補丁的V2版或者修補掉這個。。。。
到此為止,打印機共享的三個關鍵條件都實現了,可以說基本上打印機共享的問題也就解決了。此文不可能面面俱到,歡迎大家多交流,如果遇到無法解決的打印機共享問題,請詳細描述來龍去脈,最好有錯誤提示的截圖,我們大家集思廣益一起討論


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